El lanzamiento del perfume ‘Easy Bake Intense Eau de Parfum’ de Huda Beauty ha dado lugar a una gira por diez ciudades europeas que pone de relieve la creciente complejidad logística de los eventos itinerantes. El proyecto, desarrollado por la agencia española El Baúl de las Piqué, ha trasladado una misma experiencia inmersiva a seis países en apenas unos meses
Convertir un gran evento de lanzamiento en una experiencia itinerante capaz de reproducirse con la misma calidad en distintos países se ha convertido en uno de los principales retos de la producción de eventos. Es el caso de la gira europea organizada para presentar ‘Easy Bake Intense Eau de Parfum’, el último lanzamiento de Huda Beauty, que recorrerá diez ciudades de seis países con un formato diseñado para mantener intacta la experiencia en cada parada.
Tras el gran evento celebrado en Londres el pasado mes de mayo, la marca trasladó ese universo sensorial a un roadshow dirigido a formar a los equipos de Sephora. Para ello fue necesario adaptar una producción concebida para un único espacio a un formato completamente desmontable y transportable.
La operación ha supuesto recorrer cerca de 7.000 kilómetros con un tráiler de 16 metros que transporta toda la escenografía: estructuras, corpóreos, flores artesanales, mostradores, estaciones de maquillaje, elementos audiovisuales y otros recursos expositivos. En cada ciudad, el montaje y desmontaje debe completarse en menos de dos días antes de continuar el recorrido.
Más allá del diseño creativo, el proyecto ha requerido adaptar la misma propuesta a sedes con características muy diferentes, desde grandes espacios diáfanos hasta recintos de menor tamaño o distribuciones completamente distintas, obligando a replantear la implantación en cada destino sin alterar la experiencia prevista.
La gira, desarrollada por la agencia española El Baúl de las Piqué con el apoyo de equipos locales en cada mercado, refleja el peso creciente que adquiere la planificación logística en los eventos internacionales, donde la capacidad de replicar una experiencia de marca de forma consistente se ha convertido en un factor clave para este tipo de activaciones.